Augmenter son efficacité dans le traitement des courriels

A chaque ouverture d’un courriel une action est à définir immédiatement. 4 actions sont possibles :

1. Supprimer : pour les courriels qui ne vous concernent pas et qui n’auront pas de valeur ultérieurement
2. Traiter : réaliser l’action immédiatement puis éliminer ou classer le courriel. Cela s’applique dans les cas ou le courriel prend moins de 2 minutes à traiter.
3. Agender : si l’action demande plus de temps que 2 minutes, agender l’action. Le courriel peut être déplacé dans un répertoire « agenda » et sera repris au moment où vous avez décidé de réaliser l’action.
4. Classer : pour un courriel qui pourra avoir de l’importance ultérieurement mais qui ne nécessite aucune action particulière. S’il le courriel n’est qu’un simple accompagnement d’un document envoyé en annexe, enregistrerez le document annexé dans un répertoire et effacez le courriel

Pour augmenter votre efficacité bloquez une plage dans votre agenda consacrée à la lecture et au traitement des courriels.