Tout document ou objet sur son bureau est source de distraction et donc de perte de temps. Cela a pour effet d’encombrer non seulement son espace mais également son esprit. Ainsi, il faut s’obliger à avoir une place de travail nette et dégagée. Une surface de bureau ne devrait comporter que les documents que nous allons traiter dans la journée.
Au-delà de votre surface de travail, il est nécessaire de dégager la pièce dans laquelle vous travaillez de tout élément qui n’est pas utile à votre travail. Votre grand allier est la poubelle. Il est temps de procéder à un grand nettoyage en procédant ainsi :
- jeter tous les documents inutiles ou datant de plus de 10 ans. Si vous avez un doute, jetez à moins qu’ils s’agissent de documents légaux
- archiver tous les documents de plus d’année et qui doivent être conservés
- débarrasser le haut de toutes les armoires et ranger les documents ou classeurs à l’intérieur d’armoires
- jeter tout poster aux murs qui ne sont plus utiles
- jeter tous les post-its qui encombrent votre écran ou votre surface de travail (des listes d’activités ou des pense-bête sont à créer).
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