Un pense-bête est une liste de tâches à répéter de manière régulière par exemple une fois par mois ou lors d’un évènement précis. Cela peut être l’accueil d’un nouveau collaborateur ou l’arrivée d’un nouveau client. Dans un pense-bête est listé l’ensemble des activités à réaliser pour ne rien oublier. Pascale Bélorgey dans « La boîte à outils de la gestion du temps » parle de listes spécifiques comme étant « des rails qui nous guident dans la réalisation de tâches répétitives, complexes ou minutieuses ». Elle conseille d’enrichir la liste en cours d’utilisation (lors de l’avancement du travail) en la mettant à jour en temps réel.
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